VIRTUS (formerly known as EIM) has a Mission to educate and empower everyone (individually and collectively) to ensure optimal safe environments for children and the vulnerable. 

Use these instructions to log in to your VIRTUS.org account to check your compliance or create a first-time user account. 

• Click this link VIRTUS.org to begin the registration process with Austin
• Go through registration process and sign up for a live training workshop. You will see a list of workshops once you register. You need to attend a workshop within 30 days.
• The live training workshop is about 3-hours long antrains you to spot and report abuse as well as how to establish healthy boundaries. A live training is required for all individuals new to the EIM process. 

• Login to VIRTUS.org as an existing user. If you need help with your login info, please email your site administrator, [email protected], or [email protected]. If your account is Inactive, please email [email protected].
• Once you are logged in, look at the My Info Box to verify that all profile information is up-to-date, and look at the Compliance Summary Box to view your most recent workshop/training date and background check date (both must be within 3 years to be compliant).
• If you are due for a refresher training, once logged on, click on the link in the Current Training Box to begin the training. The online refresher is about 80 minutes long. Please do not attempt to “fast forward” or “speed up” the refresher, as this will cause a glitch and you will need to restart.
• If you are due to authorize a background check, once logged in, you will be prompted to verify your date of birth and driver’s license and then sign a background check authorization. If you do not have a driver's license, please fill in eight 0’s (ex: 00000000). Once you have signed the background check, you will then be able to view your Home Tab on VIRTUS.org. Background checks usually take around 2 business days to be completed.

Guidance and Good Practice

• If your EIM compliance is current, you will not be prompted to do anything at this time. Two months before your training/background check expiration date, you will be prompted via email to log in to VIRTUS.org and complete the training/background authorization form to avoid a lapse in compliance.
• You will only do the 3-hour live training workshop one time. After that, you will take the online refresher every three years to maintain compliance. You will be prompted every 3 years via email to complete the refresher. 
• Background checks are required every three years for all clergy, religous men/women, candidates for ordination, staff, and volunteers who serve in ministries which require EIM Compliance. Once authorized, background checks are conducted through the EIM Office by SPIS Investigations. 
• Always keep your email address and contact info current in your EIM account and check your email regularly to make sure you do not miss any prompts from VIRTUS.
• If you had an account through eApps, your account was transferred to VIRTUS. Please email [email protected] for your login info.
• If you need a hard copy of your Compliance Summary, when logged in, click on the Compliance Summary Box. You can print this page for your records.
• Criminal History Record checks and a letter of suitability are required for visiting priests (from the US and internationally). Contact Sylvia Gonzalez for information and instructions. 
• Temporarily-assigned priests are required to be EIM Compliant. 
• EIM stands for Ethics and Integrity in Ministry. We are the safe environment department for the diocese.
• If you ever have a question regarding EIM, please reach out! Our email is [email protected] and our number is (512) 949-2447. 
• Workshop attendance is required within 30 days of submitting the application.
• Childcare is not available at workshops, parents should plan to make childcarearrangements for their children before attending a workshop.
• Older teens should attend an EIM workshop if they are turning 18 in a few months

If you are a victim of sexual abuse and have concerns regarding your attendance at a workshop,
please contact Abby Turner, Associate Director of the EIM office at (512) 949-2447
to discuss an alternative workshop arrangement.

      Thank you for helping us protect all God's children from harm

EIM Instrucciones de Registro y Acceso

• ¡Bienvenido! Haga clic en VIRTUS.org para iniciar el proceso de registro con Austin.
• Realice el proceso de inscripción (aprox. 5 minutos) e inscríbase en un taller directo. Una vez inscrito, verá una lista de talleres. Tienes que asistir a un taller en un plazo de 30 días.
• El taller directo dura unas 3 horas y en él se aprende a detectar y denunciar los malos tratos, así como a establecer límites sanos. Se requiere una formación en directo para todas las personas nuevas en el proceso MIE.

• ¡Genial! Si tu antigua cuenta tenía historial de formación anterior, se ha convertido a VIRTUS Online.
• Inicie sesión en VIRTUS.org como usuario existente. Si necesita ayuda, haga clic en "I need login help" o póngase en contacto con la Oficina de MIE ([email protected]).
• Una vez que haya iniciado sesión, vaya a Mis datos para comprobar que toda la información de su perfil está actualizada, y busque en Historial de formación la fecha más reciente de su taller/formación (debe ser de los últimos 3 años para mantener la conformidad).
• Si no tenía un taller EIM registrado en su cuenta, su cuenta no se ha convertido y empezará como nuevo usuario.
• Si usted asistió a un taller de EIM hace más de 3 años que ha caducado, y se le pedirá que tome el (aprox. 70 minutos) de formación en línea de actualización a través de VIRTUS en línea. Usted debe completar el entrenamiento antes de servir en el ministerio.
• Si su formación EIM está al día, no se le pedirá que haga nada en este momento, pero recibirá correos electrónicos recordatorios cuando deba actualizar su formación.

• Sólo tendrá que realizar el taller directo de 3 horas una vez. A continuación, deberá realizar el curso de actualización en línea cada tres años para mantener el cumplimiento. Cada tres años se le pedirá por correo electrónico que realice el curso de actualización.
• También se le pedirá que dé su consentimiento para una verificación de antecedentes cada 3 años. 
• Mantenga siempre actualizados su dirección de correo electrónico y su información de contacto en su cuenta EIM y compruebe su correo electrónico con regularidad para asegurarse de que no se le pasa ningún aviso de VIRTUS.
• EIM son las siglas de Ética e Integridad en el Ministerio. Somos el departamento de entorno seguro de la diócesis.
• Si tiene alguna pregunta sobre el MIE, póngase en contacto con nosotros. Nuestro correo electrónico es [email protected] y nuestro número es (512) 949-2447.